Dalam dunia pengiriman barang, memahami perbedaan antara berat aktual dan berat volume sangat penting untuk memastikan biaya pengiriman yang efisien. Kedua istilah ini sering digunakan oleh perusahaan logistik, termasuk IDL Express, untuk menghitung tarif pengiriman barang dengan adil dan transparan. Di artikel kali ini akan membahas secara mendalam apa itu berat aktual dan berat volume, serta bagaimana pengaruhnya terhadap perhitungan ongkos kirim.

1. Berat Aktual (Actual Weight)

Berat aktual adalah berat fisik barang yang dihitung menggunakan timbangan. Ini adalah berat sebenarnya dari barang yang akan Anda kirimkan, termasuk kemasan dan semua komponen yang melekat pada barang tersebut. Berat ini biasanya diukur dalam satuan kilogram (kg) atau pon (lbs), tergantung pada sistem yang digunakan.

Contoh:
Jika Anda mengirimkan kotak berisi barang dengan berat 5 kg, maka berat aktual kiriman tersebut adalah 5 kg.

Baca Juga : 4 Kesalahan Umum dalam Pengiriman Barang yang Wajib Anda Ketahui

2. Berat Volume (Volumetric Weight)

Berat volume, atau sering disebut sebagai berat dimensi, dihitung berdasarkan ukuran fisik barang. Perhitungan ini memperhitungkan ruang yang digunakan oleh barang dalam kendaraan pengiriman. Rumus berat volume biasanya melibatkan panjang, lebar, dan tinggi barang, dibagi dengan faktor konversi tertentu (biasanya 5000 atau 6000).

Untuk menghitung berat volume, digunakan rumus seperti ini:

Contoh Rumus:
Jika Anda mengirimkan sebuah kotak dengan dimensi 60 cm x 50 cm x 40 cm dan faktor konversi 5000, berat volumenya adalah: (60 x 50 x 40) ÷ 5000 = 24 kg

Dalam hal ini, meskipun berat aktual barang hanya 5 kg, biaya pengiriman akan dihitung berdasarkan berat volume, yaitu 24 kg.

Kapan Berat Volume Digunakan?

Berat volume lebih sering digunakan untuk barang yang ringan namun memerlukan banyak ruang dalam pengiriman. Hal ini bertujuan agar perusahaan pengiriman dapat menilai ruang yang akan ditempati oleh barang dalam kendaraan atau pesawat dan memastikan barang yang tidak terlalu berat tetap dihargai dengan biaya yang wajar.

Contoh barang yang biasanya dihitung berdasarkan berat volume adalah barang-barang seperti furnitur besar, alat olahraga, atau bahan bangunan yang berukuran besar tetapi tidak terlalu berat.

Mana yang Digunakan untuk Menghitung Ongkir?

Biasanya, perusahaan pengiriman seperti IDL Express akan menggunakan berat yang lebih besar antara berat aktual dan berat volume. Hal ini memastikan bahwa tarif pengiriman adil bagi pelanggan sekaligus efisien bagi penyedia logistik.

Jika barang Anda ringan tetapi memakan banyak ruang, maka biaya pengiriman akan dihitung berdasarkan berat volume. Sebaliknya, jika barang Anda kecil tetapi berat, berat aktual akan digunakan.

Mengapa Penting Memahami Perbedaan Ini?

Bagi bisnis yang sering mengirim barang, memahami perbedaan antara berat aktual dan berat volume dapat membantu mengelola biaya pengiriman secara lebih efisien. Penghitungan yang benar dapat meminimalkan risiko biaya tambahan dan membantu memilih metode pengiriman terbaik.

Contoh:

Jika Anda mengelola bisnis yang sering mengirimkan barang besar tetapi ringan seperti furnitur atau alat olahraga, berat volume akan lebih relevan. Dengan memahami hal ini, Anda dapat merencanakan anggaran logistik dengan lebih baik.

IDL Express: Solusi Pengiriman yang Transparan
IDL Express menawarkan layanan pengiriman barang dengan perhitungan tarif yang transparan dan adil. Dengan jaringan luas ke lebih dari 3000 destinasi di Indonesia, kami memastikan barang Anda tiba tepat waktu, baik dihitung berdasarkan berat aktual maupun berat volume.

Kami juga memanfaatkan teknologi terkini untuk melacak pengiriman Anda secara real-time, memberikan rasa tenang dan kenyamanan di setiap langkah pengiriman.