Dalam proses pengiriman barang, terutama dalam konteks bisnis B2B, akurasi ukuran dan berat paket menjadi faktor krusial yang menentukan efisiensi biaya, kecepatan pengiriman, dan kelancaran operasional logistik. Banyak kendala dalam distribusi domestik terjadi karena kesalahan perhitungan berat atau volume paket yang berujung pada keterlambatan, biaya tambahan, atau bahkan penolakan pengiriman.

Agar terhindar dari hal-hal tersebut, penting untuk memahami bagaimana cara yang tepat dalam menentukan ukuran dan berat paket sebelum dikirim.

Pentingnya Tahu Ukuran dan Berat Paket Sebelum Dikirim

Dalam dunia logistik, tarif pengiriman tidak hanya dihitung berdasarkan berat aktual suatu barang, tetapi juga mempertimbangkan berat dimensi. Berat dimensi adalah perhitungan volumetrik yang mengacu pada ruang yang ditempati paket dalam kendaraan pengiriman. Kesalahan dalam menentukan ukuran dan berat dapat menyebabkan perbedaan ongkir yang cukup signifikan.

Baca juga: Apa Perbedaan Berat Aktual dan Berat Volume dalam Pengiriman Barang?

Cara Menentukan Ukuran dan Berat Paket dengan Tepat

1. Gunakan Timbangan Digital untuk Hasil Akurat (Berat Aktual)

Penimbangan adalah langkah awal yang krusial dalam proses pengiriman. Gunakan timbangan digital agar hasil lebih presisi dibandingkan timbangan analog. Lakukan penimbangan setelah barang dibungkus agar total berat yang tercatat mencakup isi dan kemasan. Misal, Anda ingin mengirim suku cadang mesin seberat 6,8 kg. Setelah dibungkus dengan kardus dan bubble wrap, berat totalnya menjadi 7,5 kg. Berat yang dihitung untuk menentukan tarif adalah 7,5 kg, bukan 6,8 kg.

2. Mengukur Dimensi Paket: Panjang x Lebar x Tinggi

Setelah mengetahui berat aktual barang, langkah selanjutnya adalah mengukur dimensi fisik paket menggunakan alat ukur seperti meteran atau penggaris besar. Pengukuran ini penting karena akan digunakan untuk menghitung berat dimensi (volumetrik), yaitu estimasi berat berdasarkan ruang yang ditempati paket di dalam kendaraan logistik, bukan hanya berat fisiknya.

 Seluruh satuan diukur dalam sentimeter (cm).

Contoh Kasus:

• Dimensi paket: 60 cm x 40 cm x 50 cm

• Perhitungan: (60 x 40 x 50) / 6000 = 20 kg

• Berat aktual barang: 7,5 kg

Dalam kasus ini, karena berat dimensi (20 kg) lebih besar dibandingkan berat aktual (7,5 kg), maka tarif pengiriman akan dihitung berdasarkan berat dimensi. Hal ini umum terjadi pada barang-barang ringan namun berukuran besar, seperti bantal, boneka, atau kemasan dengan ruang kosong yang cukup luas.

3. Gunakan Kemasan yang Efisien dan Aman

Kemasan berperan penting dalam efisiensi biaya logistik. Gunakan kemasan yang proporsional terhadap ukuran barang, cukup kuat untuk melindungi selama proses pengiriman, namun tidak berlebihan. Hindari penggunaan kardus yang terlalu besar atau lapisan pelindung yang tidak perlu karena dapat menambah dimensi paket—yang akhirnya berdampak pada perhitungan tarif.

Contoh Kesalahan Umum:

• Berat aktual barang: 2 kg

• Ukuran kardus yang digunakan: 50 cm x 50 cm x 50 cm

• Berat dimensi: (50 x 50 x 50) / 6000 = 20,8 kg

Dalam skenario ini, meskipun barang hanya berbobot 2 kg, tarif pengiriman akan dikenakan berdasarkan berat dimensi sebesar 20,8 kg—hampir 10 kali lipat dari berat sebenarnya. Ini tentu akan merugikan dari sisi biaya.

TIPS:

• Pilih kemasan yang mengikuti bentuk dan ukuran barang secara optimal.

• Gunakan bahan pelindung secukupnya, seperti bubble wrap atau filler, hanya pada bagian yang benar-benar diperlukan.

• Konsultasikan dengan jasa pengiriman jika ragu mengenai ukuran kemasan ideal agar bisa menekan biaya logistik secara efisien.
  
  

IDL Express: Solusi Logistik B2B yang Presisi dan Andal

IDL Express memahami bahwa setiap kilogram dan sentimeter berpengaruh pada performa distribusi bisnis Anda. Kami hadir dengan layanan logistik yang terukur, transparan, dan efisien untuk pengiriman domestik. 

Pastikan pengiriman bisnis Anda lebih hemat, aman, dan tepat dengan menentukan ukuran dan berat paket secara cermat. Untuk solusi logistik domestik yang efisien, percayakan kepada IDL Express — mitra logistik B2B yang siap mendukung kebutuhan distribusi Anda di seluruh Indonesia. Hubungi tim IDL Express, konsultasikan ukuran dan berat paket Anda dan temukan solusi logistik terbaik untuk bisnis Anda!